Отчёты по аренде: ваши таблицы в PDF одним нажатием

Кнопка PDF на экране периода превращает таблицу выбранного месяца в документ. Сверху указан период — например, сентябрь 2026.

Сразу под ним три итоговых числа: ожидаемая за месяц аренда, полученная сумма и остаток. По ним человек, читающий документ, понимает, как прошёл месяц, не вникая в детали.

Дальше идёт таблица по арендаторам. В каждой строке имя, адрес объекта, статус оплаты, ожидаемая и полученная суммы. В колонке статуса стоит «оплачено», «частично» или «ожидается».

Отчёт с экрана арендаторов фиксирует их текущее состояние. В подзаголовке указано, сколько арендаторов действующих и сколько в архиве.

В таблице есть имя, адрес объекта, телефон, дата начала договора и сумма аренды. Документ особенно полезен, если вы работаете с управляющим или риелтором: он даёт весь портфель на одной странице.

Если вы сузили список поиском или фильтрами, в PDF попадёт именно этот сокращённый список. Сделать отчёт только по арендаторам одного дома несложно.

Отчёт с экрана объектов перечисляет, чем вы владеете, и состояние каждой квартиры: занятые и свободные показаны отдельно.

Отчёт с экрана расходов показывает траты, сгруппированные по объектам. У каждого объекта свой промежуточный итог, а внизу общий, с колонками даты, категории, названия и суммы.

Для тех, кто при декларировании вычитает фактические расходы, этот отчёт — упорядоченная сводка всего, что накопилось за год. То, что уходит бухгалтеру, становится одной таблицей вместо стопки чеков.

• Отчёт за период

  Таблица поступлений выбранного месяца с тремя итогами.

• Список арендаторов

  Действующие и архивные с данными договора и аренды.

• Разбивка расходов

  Траты по объектам с промежуточными итогами.

Все четыре отчёта создаются одним генератором и делят общий макет: заголовок и период сверху, итоговые блоки в середине, таблица ниже и сноска о том, что документ сформирован приложением автоматически.

Акцентный цвет документа берётся из темы, выбранной в приложении. Если вы работаете в тёмной теме, документ всё равно выходит на светлом фоне — читаемым и без перерасхода чернил при печати.

Суммы пишутся с символом выбранной вами валюты и в числовом формате языка интерфейса.

Самая частая проблема при формировании PDF — нелатинские символы. При неверной кодировке документ становится нечитаемым или заполняется пустыми квадратами.

В документах Kira Kontrol кириллица обрабатывается корректно. Кроме того, все динамические значения экранируются перед записью: арендатор, в имени которого есть угловая скобка, или заметка со вставленным необычным символом файл не сломают.

Пустые значения отображаются прочерком, лишних дыр на странице не остаётся.

Брать отчёт за период в конце месяца — самый практичный способ этот месяц закрыть. Складывая документы в папку, к концу года вы получаете полный архив из двенадцати месяцев.

При совместной собственности отчёт заменяет разговор. Вместо обсуждения, кто сколько собрал, вы делитесь документом, и все смотрят на одни и те же цифры.

Прошлые отчёты помогают и при разногласиях с арендатором: какой месяц, когда и в каком размере оплачен, зафиксировано.

В период декларирования разбивка расходов и годовая сводка поступлений дают нужные для отчётности данные в готовом виде.

Документы формируются на вашем устройстве и скачиваются напрямую. Копия на сервере не остаётся, в сторонние сервисы ничего не отправляется.

Это осознанный выбор ради приватности: документ с именами арендаторов, телефонами и суммами аренды не попадает никому, кроме вас.

Скачанный файл можно хранить где угодно, отправить по почте или распечатать. Файл принадлежит вам.

Чаще всего эту задачу решают скриншотом. Сфотографировать экран и отправить бухгалтеру или совладельцу быстро, но проблем несколько: изображение обрезано, даты нет, часть таблицы не попадает в кадр, а позже невозможно понять, к какому периоду относится снимок.

У PDF этих недостатков нет. Период указан в заголовке, таблица полная, документ можно архивировать и печатать. Открыв папку через год, вы не будете гадать, что это за файл.

В официальных делах разница ещё заметнее. Банки, бухгалтеры и учреждения скриншот обычно не принимают, а аккуратно свёрстанный документ вопросов не вызывает.

Когда месячный отчёт входит в привычку, к концу года у вас набор из двенадцати документов. Он показывает год помесячно: где сбор просел, какие месяцы закрылись полностью, какой арендатор в каком периоде подвёл.

Одна годовая сводка такой детализации не даст. Даже если итог верен, она скрывает колебания внутри года и то, какая квартира доставляла проблемы. Прочитанные вместе, месячные документы показывают закономерность.

То же касается расходов. Понимание того, в какие месяцы пришлись крупные работы, укрепляет позицию при планировании бюджета на следующий год.

Бухгалтер в конце года просит разбивку расходов и сводку поступлений. Если вы декларируете фактические расходы, эти два документа составляют основу отчётности.

Банк при заявке на кредит может попросить подтверждение регулярного дохода от аренды. Месячные отчёты показывают, что доход непрерывен.

Совладельцы и родственники хотят видеть, как управляется объект. Регулярно отправляемый отчёт заранее отвечает на большинство вопросов.

Иногда отчёт нужен вам самим. Когда вы думаете о продаже квартиры, её история аренды — самые конкретные данные для определения цены.