Kira Raporu: Tahsilat ve Gider Tablonuz Tek Tıkla PDF

Dönem takibi ekranındaki PDF düğmesi, seçili ayın tablosunu belgeye dönüştürür. Belgenin başında dönemin adı yazar: Eylül 2026 gibi.

Hemen altında üç özet rakam bulunur: o ay beklenen toplam kira, tahsil edilen tutar ve kalan. Bu üç rakam, belgeye bakan kişinin ayrıntıya girmeden ayın nasıl geçtiğini anlamasını sağlar.

Devamında kiracı bazlı tablo gelir. Her satırda kiracı adı, mülk adresi, ödeme durumu, beklenen ve ödenen tutar yer alır. Durum sütunu ödendi, kısmi ve bekliyor değerlerinden birini gösterir.

Kiracı yönetimi ekranından alınan rapor, kiracılarınızın güncel durumunu belgeler. Alt başlıkta kaç aktif ve kaç arşivdeki kiracınız olduğu yazar.

Tabloda ad soyad, mülk adresi, telefon, sözleşme başlangıcı ve aylık kira bulunur. Bu belge özellikle bir mülk yöneticisiyle ya da emlak danışmanıyla çalışıyorsanız işe yarar: portföyün fotoğrafını tek sayfada verir.

Arama ve filtreleri kullanarak listeyi daralttıysanız, PDF de o daraltılmış listeyi içerir. Yalnızca belirli bir binadaki kiracıların raporunu almak mümkündür.

Mülkler ekranından alınan rapor, sahip olduğunuz mülkleri ve her birinin durumunu listeler. Dolu ve boş daireler ayrı ayrı görünür.

Giderler ekranından alınan rapor ise harcamalarınızı mülke göre gruplanmış hâlde verir. Her mülkün kendi alt toplamı ve en altta genel toplam bulunur. Tarih, kategori, başlık ve tutar sütunları vardır.

Gider raporu, vergi beyanında gerçek gider yöntemini kullananlar için yıl boyunca biriken kayıtların düzenli bir dökümüdür. Mali müşavirinize göndereceğiniz belge, dağınık fişler yerine tek bir tabloya dönüşür.

• Dönem raporu

  Seçili ayın tahsilat tablosu, üç özet rakamla birlikte.

• Kiracı listesi

  Aktif ve arşivdeki kiracılar, sözleşme ve kira bilgisiyle.

• Gider dökümü

  Mülk bazında gruplanmış, alt toplamlı harcama tablosu.

Raporlar ortak bir üretici üzerinden oluşturulur; dördü de aynı düzeni paylaşır. Üstte başlık ve dönem bilgisi, ortada özet kutuları, altta tablo ve en sonda belgenin uygulama tarafından otomatik oluşturulduğunu belirten bir dipnot bulunur.

Belgenin vurgu rengi, uygulamada seçtiğiniz temanın rengini alır. Koyu tema kullanıyorsanız belge yine açık zeminde, okunaklı biçimde çıkar; yazdırıldığında mürekkep israfı olmaz.

Tutarlar uygulamada seçtiğiniz para birimi sembolüyle ve arayüz dilinizin sayı biçimiyle yazılır.

PDF üretiminde en sık karşılaşılan sorun Türkçe karakterlerdir. Ğ, İ, Ş gibi harfler yanlış kodlandığında belge okunamaz hâle gelir ya da kutu işaretleriyle dolar.

Kira Kontrol belgelerinde Türkçe karakterler doğru biçimde işlenir. Ayrıca tüm dinamik değerler belgeye yazılmadan önce kaçışlanır; adında küçüktür işareti geçen bir kiracı ya da not alanına yapıştırılmış özel bir karakter belgeyi bozmaz.

Boş veriler tire ile gösterilir, sayfada anlamsız boşluk bırakılmaz.

Ay sonunda dönem raporu almak, o ayı kapatmanın en pratik yoludur. Belgeyi bir klasörde biriktirdiğinizde yıl sonunda on iki aylık eksiksiz bir arşiviniz olur.

Ortaklı mülklerde rapor, konuşmanın yerini alır. Kimin ne kadar ödediğini tartışmak yerine belgeyi paylaşırsınız; tablo üzerinde herkes aynı rakamlara bakar.

Kiracıyla yaşanan bir anlaşmazlıkta da geçmiş dönem raporları işe yarar. Hangi ayın ne zaman ve ne kadar ödendiği kayıt altındadır.

Vergi döneminde ise gider dökümü ve yıllık tahsilat özeti, beyan için gereken veriyi hazır hâlde sunar.

Belgeler cihazınızda oluşturulur ve doğrudan indirilir. Sunucuda bir kopya tutulmaz, üçüncü bir servise gönderilmez.

Bu, gizlilik açısından bilinçli bir tercihtir: kiracı adı, telefon numarası ve kira tutarı içeren bir belge, sizin dışınızda kimsenin eline geçmez.

İndirdiğiniz belgeyi dilediğiniz yerde saklayabilir, e-posta ile gönderebilir ya da yazdırabilirsiniz. Dosya sizindir.

Mülk sahiplerinin çoğu bu ihtiyacı ekran görüntüsüyle çözmeye çalışır. Telefonun ekranını fotoğraflayıp muhasebeciye ya da ortağa göndermek hızlıdır ama birkaç sorun taşır: görüntü kırpıktır, tarih bilgisi eksiktir, tabloların bir kısmı kadraja girmez ve belgenin hangi döneme ait olduğu sonradan anlaşılmaz.

PDF bu sorunların hiçbirini taşımaz. Dönem bilgisi başlıkta yazar, tablo eksiksizdir, belge arşivlenebilir ve yazdırılabilir. Bir yıl sonra klasöre baktığınızda hangi belgenin ne olduğunu düşünmek zorunda kalmazsınız.

Resmî işlerde de fark buradadır. Bankaya, muhasebeciye ya da bir kuruma ekran görüntüsü vermek çoğu zaman kabul edilmez; düzenli biçimlenmiş bir belge ise tartışma yaratmaz.

Aylık rapor almayı alışkanlık hâline getirdiğinizde, yıl sonunda elinizde on iki belgelik bir set olur. Bu set, o yılın tamamını ay ay gösterir: hangi ay tahsilat düşmüş, hangi ay tam kapanmış, hangi kiracı hangi dönemde aksatmış.

Tek bir yıllık özet, bu ayrıntıyı veremez. Toplam rakam doğru olsa bile, yıl içindeki dalgalanmayı ve hangi dairenin sorun çıkardığını göstermez. Aylık belgeler bir arada okunduğunda bu desen ortaya çıkar.

Aynı şey gider tarafı için de geçerlidir. Büyük tadilatların hangi aylarda yapıldığını görmek, bir sonraki yılın bütçesini planlarken elinizi güçlendirir.

Miras yoluyla gelen ya da ortak alınan mülklerde en sık yaşanan sorun, kimin ne kadar aldığı ve ne harcandığı konusundaki belirsizliktir. Konuşmayla yürüyen bir düzen, ilk anlaşmazlıkta tıkanır çünkü kimsenin elinde ortak bir kayıt yoktur.

Aylık dönem raporu bu boşluğu doldurur. Herkes aynı belgeye bakar; tahsil edilen tutar, kalan borç ve giderler aynı tabloda durur. Tartışma rakam üzerinden değil, karar üzerinden yürür.

Belgeyi düzenli paylaşmak, mülkü fiilen yöneten kişiyi de rahatlatır. Yaptığı işin kaydı vardır ve hesap sorulduğunda hatırlamaya çalışmak zorunda kalmaz.

• Aynı rakamlar

  Herkes aynı tabloya bakar, kimse kendi notuna güvenmek zorunda kalmaz.

• Kayıt altında

  Hangi ay ne tahsil edildiği ve ne harcandığı belgeyle sabittir.

Mali müşavir yıl sonunda gider dökümü ve tahsilat özeti ister. Gerçek gider yöntemiyle beyan verilecekse bu iki belge işin temelini oluşturur.

Banka, kredi başvurularında düzenli kira geliri olduğunu gösteren belge isteyebilir. Aylık dönem raporları, gelirin süreklilik gösterdiğini ortaya koyar.

Mülk ortakları ve aile bireyleri, mülkün nasıl yönetildiğini görmek ister. Düzenli paylaşılan bir rapor, sonradan çıkacak soruların çoğunu baştan cevaplar.

Bazen raporu isteyen sizsiniz. Bir daireyi satmayı düşündüğünüzde geçmiş kira geçmişine bakmak, fiyat belirlerken elinizdeki en somut veridir.